工会经费按工资总额 2% 计提，税务代收；未成立工会交筹备金，成立工会之后按规定上缴；长沙符合标准的小微企业，可申请工会经费全额返还，很多企业不知道政策、错过申报时间
长沙工会经费由税务部门代收，按月 / 按季申报缴纳；返还政策面向小微企业，不是自动返还，必须主动提交资料申请，审核通过后拨付到企业工会账户，不是直接退到对公账户。
返还适用条件（长沙口径）
小微企业认定：按工信部联企业〔2011〕300 号划型标准，区分行业看从业人数、营业收入、资产总额；认定困难的可参照小型微利企业标准；
已经建立工会组织，开设工会专用银行账户；
已经按期足额上缴工会经费（不是筹备金）；
政策延续支持小额缴费工会组织返还，全年上缴工会经费低于 1 万元（不含）的小额缴费工会组织，享受全额返还政策中工网；
未建立工会缴纳的筹备金，一般不适用返还政策。
需要准备的资料
工会经费返还书面申请、《小微企业工会经费返还申请表》；
工会经费完税凭证（对应缴费期间）；
工会成立批文、工会法人资格证书、工会账户开户资料；
小微企业划型佐证材料（营收、人数、资产证明）；
全部资料加盖工会公章，提交到企业所在区县（开发区）总工会窗口办理。
办理流程第一步：按时在电子税务局申报、足额上缴工会经费；
第二步：备齐资料，向属地总工会提交返还申请；
第三步：工会审核小微企业资格、缴费记录；
第四步：审核通过，经费拨付至企业工会账户；
第五步：工会单独做账管理返还经费，用于职工福利、文体活动、职工慰问等工会开支，专款专用。
常见易错点
没有成立工会，交的是筹备金，不能申请返还；
没有单独工会账户，对公账户一般不接收返还资金；
以为自动返还，不主动提交材料，到期不申请视为放弃；
返还回来的工会经费，属于工会资金，不属于企业经营收入，不并入企业所得税应税收入；
工会经费返还和增值税、企业所得税小微企业优惠是两套独立政策，互不绑定。
高频误区梳理误区一：只要是税务上的小微企业，工会经费就自动返还。错，需要工会划型认定、主动申请、有工会组织。
误区二：交工会筹备金也可以申请返还。错，筹备金一般不在返还范围。
误区三：返还经费直接打到公司对公账户。错，拨付至工会专户。
误区四：返还的工会经费要交企业所得税。错，工会返还经费属于工会资金，不并入企业应税收入。
误区五：工会经费不用申报，返还随便申请。错，先要按期足额上缴，留存完税凭证。
【写在最后】依据全国总工会、长沙市总工会小微企业工会经费返还政策，长沙符合划型标准、已建立工会组织、足额上缴工会经费的小微企业，可申请经费全额返还；未建工会缴纳的筹备金不适用返还。返还需要主动向属地总工会提交资料审核，资金拨付至工会专户，专款专用；企业按时申报缴纳工会经费，留存完税凭证，按期提交返还申请，享受政策红利。
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