一、服务简介
分公司代理记账服务,面向各类企业设立的分支机构,处理分公司账务核算、凭证归集、发票管理、纳税申报等财税代办。分公司不具备独立法人资格,但需要按税务要求办理税务登记、按期申报,区分独立核算与非独立核算两种模式,两种模式申报、账务处理方式差异较大。本服务根据分公司核算模式,搭建账套,处理收支账务,按期完成各税种申报,规范分支机构财税管理。
二、业务必要性 / 客户痛点
2.1 业务必要性
分公司注册完成后必须办理税务登记,独立核算分公司需要单独建账、单独申报;非独立核算也需要按主管税务机关要求完成备案与申报,很多老板误以为分公司账务全部由总公司统一处理,分公司不用单独报税,造成逾期申报、税务异常。分公司存在跨地区经营、就地预缴、汇总纳税等情形,财税规则复杂。专业代办分公司记账报税,区分核算模式,准确申报,规避分支机构税务风险。
2.2 企业常见痛点
1、误以为分公司不用单独做账报税,全部并入总公司即可。
2、分不清独立核算和非独立核算,账务、申报处理错误。
3、跨区域设立分公司,不知道是否需要就地预缴税款。
4、总公司与分公司往来款项混乱,内部挂账不清。
5、分公司单独开票,但成本费用单据归集不及时。
6、总公司和分公司账务混在一起,无法区分分支机构盈亏。
7、分公司财税人员变动,总公司很难同步掌握分支机构税务状态。
三、主营服务范围
分公司账务核算、凭证整理、财务报表出具、分公司各税种纳税申报、总分机构往来账务处理辅导。不含总公司合并报表编制、审计、税务筹划、资质办理业务。
四、全套服务内容
4.1 分支机构账务处理
1、收集分公司收入、成本、费用票据,银行流水。
2、按独立 / 非独立核算模式建账,处理总分公司内部往来。
3、填制记账凭证,登记账簿,按月出具分公司财务报表。
4、凭证、票据电子化归档。
4.2 纳税申报业务
1、增值税及附加税费按期申报。
2、企业所得税按汇总纳税或就地申报规则处理。
3、工资薪金个税、印花税等小税种按期申报。
4、保存申报回执,同步申报状态给总公司对接人。
4.3 配套涉税辅导
1、区分独立核算、非独立核算的财税差异讲解。
2、跨区域分支机构就地预缴相关提示。
3、总分公司往来对账指引。
4、税务通知同步转达。
4.4 资料交付
按月交付分公司财务报表、申报回执;服务到期移交分公司全套电子账务资料。
五、标准办理流程
1、需求沟通,确认分公司核算模式、注册地区、是否独立开票。
2、签订委托服务协议,明确分公司服务范围。
3、资料交接,分公司税务信息收集,账套初始化。
4、周期性收集票据,完成分公司账务核算与纳税申报。
5、定期同步分公司账务数据、涉税风险提示给总公司。
6、服务终止,移交分公司全套财务档案。
六、所需资料
1、分公司营业执照;
2、总公司营业执照信息;
3、分公司负责人、办税人身份证;
4、分公司电子税务局授权;
5、分公司发票、银行回单、合同、费用单据;
6、总分公司内部往来单据;
7、联系人及联系电话。
七、核心服务优势
1、熟悉分公司独立核算、非独立核算两种账务与申报规则。
2、处理总分公司内部往来,理清内部挂账。
3、跨区域分支机构,提示就地预缴相关要求。
4、分公司账务单独核算,清晰展示分支机构收支盈亏。
5、同步分公司财税状态给总公司,方便总部统一管控。
6、账务资料电子化存档,便于总部随时查阅。
7、分支机构经营财务信息严格保密。
八、常见问答
Q1:分公司一定要独立建账吗?A:独立核算分公司必须单独建账;非独立核算由主管税局判定申报方式,并非直接不用做账。
Q2:分公司企业所得税是单独申报还是汇总到总公司?A:可以按规定办理总分机构汇总纳税,部分情形需要就地预缴,以税务备案和当地税局口径为准。
Q3:分公司可以单独领用发票、对外开票吗?A:独立核算的分公司一般可以单独申领发票,独立开票。
Q4:分公司税务异常,会影响总公司吗?A:分公司税务异常会影响分公司负责人信用,也可能牵连总公司税务核查。
Q5:一家总公司有多家分公司,可以统一交由我们代账吗?A:可以,每家分公司单独一套账,统一对接,方便总部管理。
九、收费说明
分公司代理记账按年度计费,根据分公司票据量、纳税人身份、是否跨区域经营分级报价。服务费包含分公司账务核算、凭证整理、纳税申报;合并报表编制、审计、专项税务筹划为独立业务,另行收费。签约前列明全部项目,写入服务协议,无隐形消费。
十、选择我们
很多企业设立分公司后,对分支机构财税规则不熟悉,混淆独立 / 非独立核算,造成漏报、账务混乱。我们熟悉分公司全套财税处理逻辑,单独核算分支机构账务,规范纳税申报,理清总分公司往来,让总部可以清晰掌握分公司经营和税务情况。
十一、咨询转化结尾
如果你设立了分支机构,需要代办分公司账务与纳税申报,欢迎联系我们免费咨询,确认核算模式,定制分公司代理记账方案。
长沙征途财税官方咨询电话:15616880845
