一、服务简介
财务外包服务,面向有一定业务规模、不适合招聘全套专职财务团队的中小企业,提供全盘财务托管服务,覆盖账务核算、发票管理、资金台账、应收应付管理、纳税申报、财务报表分析等综合性财务工作。区别于基础代理记账(侧重记账报税),全盘财务外包相当于把公司财务部整体托管,承担更多内部财务管理工作,兼顾对外税务申报与对内经营财务数据管理,帮助企业省去组建财务部门的人力成本。
二、业务必要性 / 客户痛点
2.1 业务必要性
不少中小企业业务体量较大,仅简单代账无法满足内部经营管理需求,但单独招聘会计、出纳、财务主管,人力成本高、人员离职容易造成财务断层。全盘财务外包,由专业财务团队承接企业全部财务工作,既完成对外工商税务申报,同时对内做好应收款催收台账、费用审核、经营报表,兼顾合规与经营管理,稳定输出财务工作,规避财务人员离职交接风险。
2.2 企业常见痛点
1、专职财务人员薪资社保成本高,人才不好招,离职交接麻烦。
2、基础代账只报税,没有内部财务台账,老板看不到经营数据。
3、应收应付没人跟进,客户欠款长期无法回收。
4、费用报销审核不规范,票据杂乱。
5、缺乏月度经营分析,不知道项目、产品真实盈利情况。
6、财务一人身兼多岗,内控薄弱,资金和票据风险高。
7、财务数据零散,无法支撑报价、融资、经营决策。
三、主营服务范围
全盘账务核算、发票管理、应收应付台账维护、费用单据审核、纳税申报、财务报表编制、基础经营财务数据分析。不含资金支付操作、出纳网银操作、审计、专项税务筹划、投融资尽职调查。
四、全套服务内容
4.1 核算与票据管理
1、审核费用报销单据,整理收入成本原始凭证。
2、全盘账务处理,登记账簿,按月出具财务报表。
3、发票开具、进项发票勾选等发票管理辅导。
4.2 往来与经营台账管理
1、建立应收、应付台账,定期核对往来款项。
2、应收账款到期提醒,协助客户跟进回款。
3、费用归集统计,按业务 / 项目统计成本。
4.3 税务申报与经营财务支持
1、按期完成全税种纳税申报,保存申报回执。
2、月度经营数据整理,出具基础经营财务简表。
3、财税政策同步,涉税风险预警。
4、配合对接税务、银行基础问询。
4.4 资料交付
按月交付全套财务报表、经营简表、往来台账;服务终止完整移交全部财务档案。
五、标准办理流程
1、需求沟通,评估企业业务规模、财务需求,确定外包服务模块。
2、签订财务外包托管协议,明确权责、交付物、对接机制。
3、历史账务交接,完成账套初始化,梳理往来期初数据。
4、常态化开展单据审核、做账、报税、台账维护。
5、按月交付财务报表、经营数据,同步财务风险提示。
6、合作终止,完整移交全部财务资料。
六、所需资料
1、营业执照;
2、法人、对接人身份信息;
3、电子税务局授权;
4、合同、发票、银行流水、费用报销单据;
5、客户、供应商往来清单;
6、联系人及联系电话。
七、核心服务优势
1、一站式全盘财务托管,相当于外包整个财务部,不只做基础记账报税。
2、应收应付台账持续维护,到期回款提醒,助力资金管理。
3、按月提供经营财务数据,辅助老板经营决策。
4、规避财务人员离职、交接断层风险,财务工作稳定持续。
5、多人团队协作,账务审核多重校验,降低出错概率。
6、资料电子化归档,随时查阅财务台账与报表。
7、企业经营财务信息严格保密。
八、常见问答
Q1:财务外包和普通代理记账有什么区别?A:普通代账核心是记账 + 报税;全盘财务外包除报税核算外,增加内部费用审核、应收应付台账、经营报表等财务管理工作,服务深度更高。
Q2:财务外包可以帮我操作网银付款吗?A:全盘财务外包一般不承接网银资金支付、出纳操作,资金操作由企业自行把控,保障资金安全。
Q3:什么规模企业适合全盘财务外包?A:业务有一定体量,需要内部财务数据,但不想承担全职财务团队高额人力成本的中小微企业。
Q4:外包财务可以对接银行、税务上门沟通吗?A:可配合基础线上对接;税务上门稽查、银行尽调专项对接,可单独评估报价。
Q5:可以只外包部分模块(如应收管理),不全盘外包吗?A:可以,支持模块化财务外包,按需选定服务项目。
九、收费说明
财务外包服务按月 / 年度计费,根据业务规模、单据量、是否需要项目核算、交付报表复杂度分级报价。服务费包含全盘账务、发票管理、往来台账、纳税申报、基础经营报表;资金出纳操作、审计、专项税务筹划、现场稽查对接为独立业务,另行收费。签约前列明全部项目,写入服务协议,无隐形消费。
十、选择我们
组建专职财务团队招聘难、成本高,人员变动还容易造成财务工作中断。我们的全盘财务外包托管服务,由专业财务团队承接企业全部财务核算与内部台账管理,兼顾税务合规和企业经营数据分析,降低人力成本,稳定输出财务工作,给老板提供清晰的经营财务数据。
十一、咨询转化结尾
如果你企业想简化财务部人力投入,需要全套财务托管,兼顾报税与内部经营财务管理,欢迎联系我们免费咨询。评估业务情况,定制财务外包托管方案。
长沙征途财税官方咨询电话:15616880845
