一、服务简介
电商企业代理记账服务,针对淘宝、拼多多、抖音、京东等平台电商商家,处理平台流水、订单、平台佣金、退款、售后、运费等繁杂收支,搭建电商合规账务,按期完成纳税申报。电商行业特点是流水量大、订单多、平台扣点、退款频繁,很多商家习惯只看平台后台,不做规范账务,容易出现收入漏记,引发税务风险。本服务包含平台流水归集、收支分类、成本费用核算、各税种申报,帮助电商商家规范账务,实现平台收入合规入账。
二、业务必要性 / 客户痛点
2.1 业务必要性
电商平台交易数据可被税务大数据抓取,平台流水、订单、回款记录清晰。很多电商商家误以为平台资金没提现到对公账户就不用报税,造成收入少报,容易触发税务预警。电商账务需要区分销售收入、平台佣金、推广费、退款、售后赔付、运费等多项科目,收支类型繁杂。专业电商代账,按平台维度归集流水,准确核算收入成本,按期报税,规避电商行业常见的涉税风险。
2.2 企业常见痛点
1、以为钱没提现到对公账户,就不用申报收入。
2、平台流水巨大,订单、退款、佣金混杂,不会分类核算。
3、大量个人支付宝 / 微信收款,收入未入账。
4、推广费、直通车、平台服务费等费用票据收集不全。
5、多平台同时开店,数据分散,对账工作量大。
6、库存商品进出没有记录,成本核算混乱。
7、分不清含税收入,申报收入统计错误。
三、主营服务范围
电商平台流水整理、收入成本核算、记账凭证制作、财务报表出具、按期纳税申报、电商基础涉税提醒。不含库存盘点、平台店铺运营、税务稽查专项应对、税务筹划业务。
四、全套服务内容
4.1 电商账务核算
1、导出各电商平台后台账单,区分销售收入、退款、平台佣金、推广费、运费。
2、归集成本发票、费用票据,核算商品销售成本。
3、填制记账凭证,登记账簿,按月出具资产负债表、利润表。
4、电商账单、凭证电子化存档。
4.2 纳税申报服务
1、增值税及附加税费按期申报。
2、企业所得税季度预缴、年度协助汇算清缴。
3、个税、印花税等税种申报。
4、保存申报回执。
4.3 电商涉税配套提醒
1、平台收入入账规则提醒,区分已提现、未提现平台货款。
2、费用票据收集指引,推广费、服务费发票规范提示。
3、申报期限预警,同步税务通知。
4、多店铺数据归集建议。
4.4 资料交付
按月交付财务报表与申报回执;服务终止移交全套账务、平台账单档案。
五、标准办理流程
1、需求沟通,确认电商平台、店铺数量、纳税人身份。
2、签订委托服务协议,约定资料交付方式。
3、收集营业执照、平台店铺信息,电子税务局授权,账套初始化。
4、周期性收集平台账单、订单、成本费用票据,做账、按期申报。
5、同步账务情况、涉税风险提示。
6、合作结束,移交全套财税资料。
六、所需资料
1、营业执照;
2、法人、办税人身份证;
3、电子税务局账号授权;
4、电商平台月度账单(收入、退款、佣金、推广费);
5、采购成本发票、各类费用票据;
6、对公 / 平台收款账户流水;
7、联系人及联系电话。
七、核心服务优势
1、熟悉电商行业账务特点,可处理多平台店铺收支、退款、平台扣点核算。
2、区分平台未提现货款,规范确认电商销售收入。
3、整理推广费、平台服务费等各类费用,归集入账。
4、按期完成申报,降低电商大数据涉税预警风险。
5、多店铺统一归集账务,减少商家对账压力。
6、账务资料电子化归档,方便随时查阅。
7、店铺经营、财务数据严格保密。
八、常见问答
Q1:电商平台货款没有提现到对公,要不要报税?A:需要,增值税、企业所得税按纳税义务发生时间确认收入,不以是否提现作为判断标准。
Q2:多平台多家店铺,可以合并做账吗?A:一个营业执照对应一套账;多执照多主体需要分别独立建账核算。
Q3:电商刷单的收入,账务上怎么处理?A:刷单业务本身不合规,不建议操作;如存在相关流水,存在较高税务核查风险。
Q4:电商进货没有取得发票,可以入账吗?A:可以入账,但无合规成本发票,企业所得税税前无法扣除,会增加税负。
Q5:个人支付宝收平台货款,有税务风险吗?A:有,个人账户长期收取经营收入容易被大数据监控,建议规范资金收款方式。
九、收费说明
电商企业代理记账按年度计费,根据店铺数量、平台流水规模、纳税人身份、票据量分级报价。服务费包含平台账单整理、账务核算、按期纳税申报;库存盘点、税务稽查应对、店铺运营属于独立业务,另行收费。签约前列明全部项目,写入服务协议,无隐形消费。
十、选择我们
电商平台数据透明,很多商家忽视平台收入入账规则,埋下税务隐患。我们熟悉电商多平台账单结构,区分收入、退款、平台推广费用,规范核算电商账务,按期完成纳税申报,帮电商老板做好财税合规,降低大数据稽查风险。
十一、咨询转化结尾
如果你在抖音、淘宝、京东等平台经营电商店铺,流水复杂、对账麻烦,需要电商账务合规代账,欢迎联系我们免费咨询。评估店铺情况,提供电商企业代理记账方案。
长沙征途财税官方咨询电话:15616880845
