凡是完成报关单位备案的进出口企业，包括有实际进出口业务的和备案后暂未开展业务的，都要按期报送海关年报。现在的海关年报已经与市场监管部门的工商年报 “多报合一”，在同一个入口、同一个申报期内完成，不再是两套分别报送。长沙不少企业以为年报只跟营业执照有关，忽略了其中的报关信息、投资信息、经营信息，随意照抄上年数据或者干脆不报，结果被列入经营异常名录，之后办理报关、变更备案、申请信用等级都会受到限制。
报送时间与报送入口海关年报的报送时间与工商年报一致，为每年 1 月 1 日至 6 月 30 日，报送的是上一年度的信息。入口统一在国家企业信用信息公示系统，企业用法人账号登录后，在年报填报页面勾选包含海关、外汇等相关部门需要的数据项，一并提交。因为已经实现多报合一，企业不需要再单独跑到海关系统重复填报，但这并不降低填报要求 —— 合并只是入口合并，内容责任仍然是企业自己的。
哪些企业必须报判断标准不是 “今年有没有出口”，而是 “是不是报关单位”。只要完成了进出口货物收发货人备案或者报关企业备案，无论当年度是否有实际进出口业务，都属于应当报送海关年报的主体。备案后一直没做业务的企业常有一个误解：没业务就不用报。实际上，没有业务也要做 “零申报” 式的填报，否则同样会被列入异常。
还有一类容易漏掉的情况：企业在上半年刚完成备案，认为 “才备案几个月，明年再报”。这种理解要看具体备案时间和填报口径，稳妥做法是完成备案后就和主管部门确认当期是否需要报送，不要凭主观判断跳过。
年报里要填哪些内容企业基本信息部分，包括企业名称、统一社会信用代码、注册地址、经营地址、联系人、联系电话、企业存续状态，这些要与营业执照和海关备案信息保持一致，任何一项不一致都可能被退回或者标记异常。
经营信息部分，包括年度经营情况、投资情况、分支机构情况、资产负债情况等。这一块企业最容易随意填，尤其是投资信息和分支机构情况，长期不更新。如果企业当年新增了对外投资、设立了分公司、变更了股东结构，年报里要如实体现。
报关相关信息部分是海关关注的重点，包括报关单位类型、注册信息、是否有违法违规记录、是否被行政处罚等。企业如果有被海关处罚的记录，如实填报比隐瞒更安全，隐瞒一旦被比对发现，性质更严重。
填报中最容易出错的几处第一，联系电话和联系人长期不更新。很多企业填的是离职员工或者已停用的号码，海关后续核查、通知联系不上，直接判定为无法联系，进而列入异常。
第二，注册地址与实际经营地址不一致，且没有办理备案变更。年报里填的是执照地址，海关核查时按执照地址上门却找不到人，同样会被列为异常。
第三，数据照抄上年。注册资本、股东、经营范围、分支机构发生过变化的，直接复制上一年度内容，形成年报信息与登记信息不符。
第四，企业状态变化未反映。已经停止经营、正在注销、已经迁址的企业，年报状态仍填 “正常经营”，后续核查必然出问题。
第五，委托财务公司代报，企业自己完全不看。代报机构通常只按系统已有信息填，业务变化不了解，出错概率很高，责任却仍在企业。
逾期的后果有多重未在规定期限内报送年报的，会被依法列入经营异常名录，通过公示系统向社会公示。列入之后，影响是多方面的：办理海关备案变更、注销可能被要求先处理异常；申请或者维持认证企业等级受影响；参与招投标、供应商入库时被核查到异常记录；银行授信、融资审核时作为风险信号；部分平台入驻审核直接不通过。
如果长期不处理，还可能被列入严重违法失信名单，企业法定代表人和负责人也会受到相应限制。移出异常名录不是自动完成的，需要补报年报、提交申请、经审核后才能移出，中间这段时间的业务影响是实实在在的。
把年报做成一项固定工作建议企业建立年报台账，记录每一年度的报送时间、报送人、提交回执、核对结果。每年 5 月之前完成初稿填报，留出一个月时间核对营业执照信息、海关备案信息、股东与分支机构变化、联系电话有效性。报送完成后下载回执存档，至少保存数年。跨部门信息要对齐：工商登记、海关备案、外汇名录、税务登记四处的企业名称、地址、法定代表人应当保持一致，任何一处变更都要同步，否则年报填哪一边都可能出错。
高频误区梳理误区一，没有进出口业务就不用报海关年报。错，只要是报关单位就要报。
误区二，海关年报和工商年报是两套，要分别报两次。错，已经多报合一，同一入口一并填报。
误区三，年报数据可以照抄上一年。错，登记信息和经营情况变化必须如实反映。
误区四，随便填个联系电话没关系。错，联系不上会被直接判定异常。
误区五，逾期不报只是被提醒一下。错，会列入经营异常名录并公示，影响备案、投标、授信。
误区六，列入异常后会自动恢复。错，需补报并申请移出，审核通过才恢复。
【写在最后】依据《企业信息公示暂行条例》以及海关企业信用管理的相关规定，报关单位应当在每年规定期限内通过国家企业信用信息公示系统报送年度报告，海关年报已与工商年报实现多报合一；未按规定期限报送的，将被列入经营异常名录并向社会公示。长沙进出口企业应在每年 1 月 1 日至 6 月 30 日期间完成填报，确保企业名称、地址、联系电话、股东与分支机构等信息与营业执照及海关备案保持一致，无业务年度同样如实填报，报送后留存回执，避免因逾期或者信息不实被列入异常影响通关、认证与投标。
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