一、业务说明
国家自 2017 年起取消物业服务企业资质行政审批,不再核发物业一、二、三级资质证书。长沙物业公司不需要申请物业企业资质,企业主体拿到营业执照即可成立;但承接物业项目后,需要按规定办理物业服务合同备案,属于项目层面备案,不是企业资质。
二、备案分类
企业主体备案:物业公司本身无需前置资质备案,营业执照经营范围添加物业管理即可;
物业服务项目合同备案(核心):物业企业签订物业服务合同后,需要在30 日内向项目所在地住建主管部门提交备案。前期物业、业主大会选聘物业均要办理。
三、备案所需资料
企业营业执照;
物业服务合同原件;
物业项目基础信息表;
物业项目负责人资料;
前期物业额外提供:临时管理规约、物业承接查验协议、查验交接记录。
四、办理流程
步骤 1:注册公司,经营范围增加物业管理;
步骤 2:承接物业项目,签订物业服务合同;
步骤 3:通过湖南政务服务网或者属地住建窗口提交物业服务合同备案;
步骤 4:资料审核完成,完成项目备案。
五、配套合规要求
特种岗位:电梯安全管理员、消防值班人员必须持特种作业证书;
物业费:普通住宅物业费执行政府指导价,商业物业实行市场调节价,收费标准必须现场公示;
物业负责人登记:项目负责人信息要在住建部门登记备案。
六、避坑要点
不存在物业服务资质证书,市面上代办物业资质均为虚假业务;
逾期不办理物业服务合同备案,住建部门责令整改,记入企业信用档案,但不影响物业服务合同法律效力;
物业项目交接、更换物业公司,新物业同样需要在签约 30 日内完成备案;
小区公共收益、专项维修资金按湖南省物业管理条例规范管理。
写在最后
长沙物业企业无需办理物业服务资质证书,凭营业执照即可经营;承接物业管理项目,需要在签约 30 日内向项目属地住建部门办理物业服务合同备案。电梯、消防特种岗位人员持证上岗,物业费做好明码标价公示。
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