一、业务说明
商标许可备案也就是品牌授权备案。商标许可合同签订后，合同本身签字盖章即生效，但向国家知识产权局商标局办理备案后，才可以对抗善意第三人。长沙企业线上即可提交，不需要前往北京商标局窗口，可自行网申或委托代理机构办理。商标许可分为普通许可、排他许可、独占许可三种类型。
二、备案必备资料
《商标使用许可备案表》，许可人盖章；
许可人与被许可人双方营业执照复印件加盖公章；
商标使用许可合同副本；
商标注册证复印件；
委托代理机构办理，额外提供代理委托书。
三、完整办理流程
步骤 1：签订书面商标许可合同，明确许可范围、商品 / 服务类别、许可期限；许可期限不能超过商标注册有效期，许可商品不能超出商标核定保护范围。
步骤 2：登录中国商标网网上申请系统，进入商标后续业务，选择商标使用许可备案；
步骤 3：填报许可双方信息、商标号、许可类型，上传全套资料，在线缴费；
步骤 4：商标局形式审查，材料有瑕疵下发补正通知，需 30 日内完成补正；
步骤 5：审核通过下发《商标使用许可备案通知书》，并刊登商标公告。
四、关键合规要点
被许可人在产品上使用商标时，必须标注被许可企业名称和产地，未标注会被市场监管处罚；
一份备案表仅支持一枚商标、一组许可人与被许可人；多枚商标需要分开提交多份备案；
许可合同提前终止、许可双方名称变更，需要单独办理许可备案变更 / 终止备案；
未备案不代表授权合同无效，但发生商标侵权纠纷时，被许可人维权会受限，无法对抗不知情的第三方。
写在最后
长沙企业商标品牌授权备案，在国家知识产权局商标局线上办理。许可合同签订即生效，备案主要作用是对外公示、对抗善意第三人。许可使用商品范围不能超出商标证核定项目，产品上必须标注被许可人信息；许可到期、合同提前终止要及时办理变更或终止备案。
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