一、业务说明
企业社保账户只要营业执照还存续、还有参保员工,不能单独注销社保账户。只有企业完成工商注销,并且满足无参保人员、无社保欠费、无未办结待遇业务,才能办理社保账户销户;工商完成注销后系统可自动同步销户,未自动同步的需要窗口人工办理。
二、社保销户前置条件(必须全部满足)
企业所有员工全部办理停保减员,账户无在职参保人员;
结清全部社保本金、滞纳金、罚款,不存在欠费;
没有未发放的工伤、生育等待遇,无在途业务;
企业已经拿到市场监管局出具的《准予注销登记通知书》,完成工商注销。
三、办理资料清单
《社会保险注销登记申请表》(加盖企业公章)
市场监管局出具的准予注销登记通知书复印件
税务部门出具的企业清税证明
经办人身份证原件;公章(如工商注销前公章已回收,按窗口要求提交材料)
四、完整销户流程
步骤 1:公司清算阶段,先给全部在职员工办理社保减员停保,结清全部社保欠费及滞纳金。
步骤 2:办理税务清税,拿到清税证明;再办理工商注销,拿到准予注销通知书。
步骤 3:等待系统自动同步工商注销信息,自动完成社保账户注销;如超过时间没有自动销户,经办人携带资料到所属社保经办窗口提交注销申请。
步骤 4:窗口审核资料,核验欠费、人员状态,审核通过完成社保账户注销。
五、避坑要点
有退休人员、工伤待遇人员在账户内,无法直接销户,需要先行办理人员转移;
存在社保欠费必须全部缴清,欠费状态无法办理社保销户;
公司只是停业,没有做工商注销,只能做员工停保,社保账户保留,不能销户;
社保销户完成不影响员工个人社保账户,员工社保年限正常保留。
写在最后
长沙企业社保账户,工商注销后,无参保人员、无欠费可自动销户;系统未自动同步时,携带工商注销通知书、清税证明到社保窗口办理;只要营业执照存续、有参保员工,社保账户不能单独注销。
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