金税系统会对企业社保申报数据、个税工资薪金申报数据、账面工资费用、银行代发工资流水交叉比对。长沙很多企业存在社保人数和个税人数不一致、社保基数偏低、只申报个税不交社保、或者挂靠代缴社保的情形,极易触发预警。很多老板认为社保归人社局管理,税务只管个税,两者数据不会比对,这是重大认知误区。社保费交由税务部门征收之后,数据共享,差异很容易识别。本文讲解社保个税比对逻辑、风险情形、合规处理方式。
数据比对核心逻辑:
1、人员比对:个税工资薪金申报名单,和社保参保人员名单比对。同一月份,有个税工资申报但无社保参保记录,系统标记异常;
2、工资金额比对:社保缴费基数,与个税申报工资、账面计提工资进行比对,长期基数明显低于实际工资会预警;
3、资金流水比对:银行代发工资金额,核对个税申报表、账面工资费用。三者金额差异过大,容易被核查。
重点风险情形:
1、员工正常在岗,发放工资、申报个税,但不缴纳社保;属于社保违规,会要求补缴社保、加收滞纳金;
2、社保挂靠,非本公司人员挂靠缴纳社保,没有真实劳动合同,没有个税工资申报,属于虚假参保;
3、拆分工资,一部分账面发工资申报个税交社保,另外一部分私户发放,降低社保基数;
4、员工已经离职,社保未及时停保,继续申报社保;或者离职后个税未及时减员,继续零申报;
5、临时工、兼职人员一刀切缴纳社保:如果属于劳务报酬,不需要缴纳社保,但要代扣劳务个税;属于劳动关系,必须缴纳社保。
高频误区:
误区一:工资低于社保最低基数,就按最低基数交社保。员工实际工资高于最低基数,应当按实际工资作为社保缴费基数。
误区二:临时工不用交社保。区分用工关系,存在雇佣、考勤管理,属于劳动关系,需要参保;单纯一次性劳务合作,不需要社保。
误区三:社保由人社负责,税务不会核查社保。社保税务征收后,多部门数据互通,工资、个税、社保交叉校验。
误区四:员工自愿放弃社保,签署承诺书就可以不交社保。承诺书无效,缴纳社保是企业法定义务,不能通过员工自愿放弃免除责任。
实操建议:
1、每月核对个税人员名单、社保参保名单,及时做增员、减员;
2、区分劳动合同(工资薪金 + 社保)和劳务合作(劳务报酬,不缴纳社保);
3、工资核算统一口径,避免公户、私户两套工资发放;
4、每年社保基数申报时,按员工真实工资申报,减少基数差异。
写在最后
社保、个税、账务、银行工资流水四数据交叉比对是税务、人社重点核查方向。用工模式划分清楚,才能规避社保补缴风险。如果你需要核查企业社保个税差异,可以联系我们财税顾问。
引用来源说明:本文依据《社会保险法》、个人所得税法、社保费税务征收相关规定。
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