很多长沙企业经营过程中,会遇到采购材料、临时劳务、零星服务拿不到发票的情况。不少老板认为没有发票就不能做账,干脆不入账;还有的直接找第三方买发票来冲成本,从而踩进虚开发票的大坑。本文讲解无票支出的入账规则、哪些无票支出可以税前扣除,以及无票支出合规处理方案。
一、入账和税前扣除是两件事
会计做账:只要业务真实,有合同、付款凭证、收货单等佐证材料,即使没有发票,会计上也要正常入账。
企业所得税税前扣除:税法对扣除凭证有要求,没有合规发票,汇算清缴时大概率需要纳税调增,不能抵扣企业所得税。
二、无需发票也可以税前扣除的情形
小额零星业务:向个人采购,单次不超过 500 元,凭收款收据(注明姓名、身份证号、项目、金额)即可入账扣除。
支付员工工资:工资表、发放流水,不需要发票。
社保、公积金、税款、银行手续费等,凭银行回单、缴款凭证。
对外发生的违约金、赔偿款,不属于增值税应税行为,凭协议、付款凭证扣除。
三、无票支出合规处理方案
优先协商获取发票:和供应商沟通,要求对方开具发票,这是最优方案。
更换供应商:优先选择能够正常开具发票的合作方。
自然人代开发票:合作的个人,可以去税务局代开发票,取得合规票据。
汇算清缴纳税调增:业务真实但是无法取得发票,账务正常入账,企业所得税汇算时做纳税调增,对应的这部分支出不能抵减利润。
四、重大风险提醒
绝对不要为了冲成本去购买发票,买票属于虚开发票,一旦被查到,需要补税、滞纳金、大额罚款,情节严重涉及刑事责任。
五、常见误区
没有发票就不能做账:会计做账依据业务真实性,不是必须凭发票记账。
收据可以全部抵扣企业所得税:大部分外部采购收据不能税前扣除,仅限小额零星个人业务。
无票支出可以长期挂往来:长期挂其他应付款,会被税务预警。
写在最后
无票支出是很多小微企业的痛点,千万不要用买票的方式解决。业务真实前提下,可以正常入账,汇算清缴做纳税调增。如果无票支出金额比较大,我们可以帮你规划合规的方案。
引用来源说明:本文税前扣除依据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》。
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