一、服务简介
研发费用辅助账搭建服务,面向科技型企业、准备认定高新技术企业的公司,搭建研发费用辅助账,按项目归集研发人员人工、设备折旧、材料、其他费用,规范研发费用核算,配套高新申报财税资料辅导。很多企业研发和生产费用混在一起,无法清晰拆分,研发辅助账缺失,高新认定、研发加计扣除时无法通过核查。我们分项目建立研发辅助账,规范费用归集口径,满足加计扣除、高新认定财税要求。
二、业务必要性 / 客户痛点
2.1 业务必要性
研发费用加计扣除、高新技术企业认定,都要求企业按研发项目单独设置辅助账,区分研发费用与生产经营成本。研发、生产共用人员和设备,费用分摊不合理,辅助账缺失,会导致无法享受研发费用加计扣除优惠,高新复审或认定直接不通过。专业辅助账搭建,按政策口径归集各项研发支出,做好费用分摊,留存备查资料。
2.2 企业常见痛点
1、研发费用与生产经营费用混同,无法拆分。
2、没有研发辅助账,只有总账,达不到高新、加计扣除要求。
3、研发人员人工费用归集口径不清楚。
4、共用设备折旧、耗材分摊方式不合理。
5、研发项目立项文件不全,备查资料缺失。
6、分不清高新认定和加计扣除两套口径差异。
7、研发费用凭证附件不全,税务核查无法佐证。
三、主营服务范围
研发项目立项辅导、研发费用辅助账搭建、研发费用归集、人员与资产费用分摊、研发备查资料整理、加计扣除基础辅导。不含高新全套申报材料撰写、专项审计报告出具。
四、全套服务内容
4.1 研发项目与费用梳理
1、梳理企业研发项目,协助完善项目立项资料。
2、区分研发费用和生产经营费用,确定分摊规则。
3、归集人工、材料、折旧摊销、其他研发支出。
4.2 研发辅助账搭建
1、按独立研发项目搭建研发费用辅助账。
2、按政策口径登记各项研发支出,形成辅助账台账。
3、核对账面数据与辅助账,保证数据逻辑一致。
4.3 配套辅导
1、讲解研发费用加计扣除政策口径。
2、区分高新认定、加计扣除两套归集口径差异。
3、整理研发费用备查资料清单。
4.4 资料交付
交付分项目研发费用辅助账台账、研发资料清单、费用归集说明文档。
五、标准办理流程
1、需求沟通,确认研发项目数量,是否申报高新或研发加计扣除。
2、签订委托服务协议。
3、收集项目立项文件、工资表、固定资产清单、合同凭证。
4、梳理研发支出,确定分摊规则,搭建研发辅助账。
5、核对数据,交付辅助账台账和资料清单。
6、后续年度辅助账维护可另行约定。
六、所需资料
1、营业执照;
2、研发项目立项书;
3、研发人员名单、工资表、社保记录;
4、固定资产台账、折旧表;
5、研发材料采购合同、发票;
6、项目相关合同资料。
七、核心服务优势
1、熟悉高新认定、研发加计扣除两套研发费用归集口径。
2、分项目建立研发辅助账,清晰区分研发与生产费用。
3、规范共用人员、设备费用分摊逻辑。
4、整理全套备查资料,应对税务、高新核查。
5、提前识别研发费用归集不合规风险。
6、项目资料严格保密。
八、常见问答
Q1:研发辅助账和会计账套是一回事吗?A:不是,研发辅助账属于备查台账,在企业正式财务账之外,单独按项目统计研发费用,满足政策要求。
Q2:不是高新企业,可以做研发费用加计扣除吗?A:符合条件的企业,即使不是高新技术企业,也可以享受研发费用加计扣除。
Q3:研发和生产共用设备折旧怎么分摊?A:按照合理方法(工时等)在研发项目和生产经营之间分摊,留存分摊依据备查。
Q4:哪些费用不能计入研发费用?A:与研发项目无关的经营费用、福利费用等不得归集,我们会协助剔除不合规支出。
Q5:多个研发项目,辅助账要分开建吗?A:是的,需要按不同研发项目单独核算、分别建账。
九、收费说明
研发费用辅助账搭建按研发项目数量、账务复杂程度计费。服务费包含立项辅导、辅助账搭建、研发费用归集、备查资料清单整理;高新全套申报、专项审计属于独立业务,另行收费。签约前列明全部项目,写入服务协议,无隐形消费。
十、选择我们
很多科技企业研发生产费用混在一起,缺少规范研发辅助账,错失加计扣除优惠,高新认定受阻。我们按项目搭建研发费用辅助账,规范费用归集,配套备查资料辅导,满足税务与高新核查要求。
十一、咨询转化结尾
如果你有研发项目,需要搭建研发费用辅助账、准备高新或加计扣除资料,欢迎联系我们免费咨询方案。
长沙征途财税官方咨询电话:15616880845
