大家常说的专票和普票，其实都是增值税发票，全称分别是增值税专用发票、增值税普通发票，核心都是和咱们公司交税（增值税）挂钩，但两者差别可不小，先给大家划重点，再慢慢细讲。
一、核心区别：能不能抵增值税？
这是专票和普票最关键的不同，记好就行：专票能帮公司抵扣增值税，普票不能！至于啥是抵扣，不用太复杂理解，简单说就是能少交一部分增值税，下文结合纳税人类型，大家就懂了。
二、先分清两种纳税人：小规模vs一般纳税人
很多老板疑惑“为啥有专票还开普票”，答案就在这里——增值税纳税人分两种，开票、用票规矩完全不一样，对应选择的发票类型也不同。
（一）小规模纳税人：默认开普票，主打一个“省税”
这类公司大多体量小、业务简单，平时开票默认开普票，核心是能享受优惠政策：原本3%的税率，现在减按1%收；而且每个季度开普票的金额不超过30万，直接免征增值税，这可是实打实的福利！
但要注意，要是开专票，这些优惠就全没了，该交多少税就得交多少。另外，小规模纳税人本身不能用发票抵增值税，哪怕拿到别人开的票，普票就够用，所以往外开票也基本都是普票。
（二）一般纳税人：默认开专票，主打一个“抵扣减税”
这类公司规模通常大一些、业务更复杂，开票默认开专票，核心原因就是——拿到别人开的专票，能抵扣自己要交的增值税，普票可没这功能。
要知道，一般纳税人的增值税税率可不低，分13%、9%、6%几种，比小规模的1%高不少，要是没专票抵扣，要交的税会特别多，压力很大。
而且一般纳税人往外开票时，要是下游合作方也是一般纳税人，对方肯定会要专票（毕竟人家也想抵扣税）；另外，一般纳税人本身没有“季度30万免征”的优惠，不管开普票还是专票，税率都一样，所以干脆默认开专票，省得麻烦。
三、特殊情况：不是只能开一种票
上面说的是默认情况，也有例外，不用死记硬背，结合实际业务来就行：
1. 小规模纳税人：要是客户明确要求开专票，而且能接受1%或3%的税率（没有免征优惠），那也能开专票，就是得多交税；
2. 一般纳税人：要是合作方是小规模纳税人，或者是个人消费者，对方根本不需要专票、要普票就够用，那也可以开普票。这里要注意，对一般纳税人来说，开普票和专票交的税一样，差别只在于，自己拿到的进项票，必须是专票才能抵扣。
四、别忽视：普票的用处也很大
很多人觉得普票不能抵增值税就没用了，其实不然！普票虽然不能抵增值税，但能抵企业所得税。
简单说，公司交企业所得税是按利润算的，利润=收入-支出，而普票就是证明公司有支出的重要凭证。要是没有这张票，会计做账时就不能把这笔钱算成支出，利润就会虚高，到头来还是得多交企业所得税。所以普票在抵企业所得税这方面，作用可不小，千万别浪费。
五、总结
1. 专票：能抵增值税、也能抵企业所得税；主要由一般纳税人开具，小规模也能开，但开专票没有免征优惠，得多交税；
2. 普票：不能抵增值税、能抵企业所得税；主要由小规模纳税人开具，季度30万以内开普票免征增值税，省钱又省心。
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